KI im Unternehmen

KI im Unternehmen einführen

Vom Workshop bis zum KI-Agenten, der im Alltag mitarbeitet: Wir finden mit dir die Abläufe, in denen KI sich lohnt, bauen den ersten Anwendungsfall und bringen dein Team an die Werkzeuge. Die KI übernimmt die Routine, die Entscheidung bleibt bei euch.

Anwendungsfälle

Wofür sich KI im Unternehmen lohnt

Am meisten bringt KI bei Arbeit, die sich ständig wiederholt, viel Text bewegt und trotzdem Urteil braucht. Typische Fälle aus dem Mittelstand:

Posteingang

Anfragen sortieren, dem richtigen Vorgang zuordnen und Antworten vorbereiten. Du prüfst und schickst ab.

Angebote

Angebote aus Vorlagen, Preislisten und früheren Projekten entwerfen, statt jedes Mal bei null anzufangen.

Firmenwissen

Ein Assistent, der Fragen zu Dokumenten, E-Mails und Wiki beantwortet und dazu sagt, woher die Antwort stammt.

Datenpflege

CRM und Stammdaten aktuell halten: Dubletten finden, fehlende Felder ergänzen, Gesprächsnotizen zusammenfassen.

Recherche

Markt, Wettbewerb und Ausschreibungen beobachten und das Wichtige als kurze Zusammenfassung liefern.

Inhalte

Texte, Produktseiten und Website selbst mit KI pflegen, ohne für jede Änderung einen Entwickler zu beauftragen.

Ablauf

So führen wir KI bei dir ein

Vier Schritte, und nach jedem entscheidest du, ob und wie es weitergeht.

  1. 0130 Min · unverbindlich

    Erstgespräch

    Wo kostet dich Routine am meisten Zeit, welche Systeme nutzt ihr, was soll besser werden?

  2. 021 bis 2 Tage

    Workshop

    Wir gehen eure Abläufe und Daten durch und probieren mit deinem Team die ersten Werkzeuge aus. Heraus kommt eine Roadmap mit konkreten Anwendungsfällen.

  3. 03wenige Wochen

    Erster Anwendungsfall

    Wir bauen den Fall mit dem größten Nutzen und binden ihn an eure Systeme an. Er läuft im Alltag, die Freigabe bleibt bei euch.

  4. 04laufend

    Ausrollen und befähigen

    Weitere Fälle folgen, dein Team lernt mit. Mit verständlicher Doku arbeitet ihr selbst weiter, wir bleiben auf Wunsch an Bord.

Angebunden an deine Systeme

Wir bringen KI in die Werkzeuge, die ihr schon nutzt, oder setzen dir eine saubere neue Umgebung auf. Dafür muss niemand in deinem Team Entwickler sein.

  • Microsoft 365
  • Salesforce
  • HubSpot
  • Dynamics 365 Business Central
  • ERPNext
  • WordPress
  • … und dein Stack
  • Die KI erledigt die Routine, die Freigabe bleibt bei dir.
  • Die KI sieht nur die Daten, die sie für ihre Aufgabe braucht.
  • Business-Zugänge der Anbieter: Eingaben werden nicht zum Training der Modelle verwendet.
  • Jede Änderung ist nachvollziehbar und lässt sich zurückdrehen.
  • An kein Modell gebunden: Wir nehmen, was zur Aufgabe passt.
Aus der Praxis

Beispiel: Ein Onlineshop pflegt seine Seite selbst mit KI

Ausgangslage

Ein Onlineshop auf WordPress und WooCommerce wollte Texte, Seiten und Gestaltung selbst ändern, ohne für jede Anpassung einen Entwickler zu beauftragen.

Vorgehen

Ein Workshop über anderthalb Tage, ein Tag vor Ort und ein halber remote. Wir haben Claude eingerichtet, an Website und Versionsverwaltung angebunden und mit dem Team zuerst in einer Übungsumgebung gearbeitet, dann am echten Shop.

Ergebnis

Das Team arbeitet seitdem selbst mit Claude an seinem Shop. Jede Änderung läuft über eine Freigabe und lässt sich zurückdrehen. Für den Alltag gab es ein Handbuch mit Spickzettel.

  • Dauer: anderthalb Tage Workshop
  • Werkzeuge: Claude, GitHub, WordPress
  • Erst üben, dann am echten Shop arbeiten
  • Freigabe vor jeder Änderung, alles zurückdrehbar
  • Handbuch mit Spickzettel zum Aufhängen

Den Namen des Kunden nennen wir hier nicht.

Fragen und Antworten

Was Unternehmen vor dem Start wissen wollen

Was kostet es, KI im Unternehmen einzuführen?

Das hängt vom Umfang ab. Der Einstieg ist ein Workshop von ein bis zwei Tagen, ein Agent im laufenden Betrieb ist ein eigenes kleines Projekt. Nach dem Erstgespräch bekommst du ein klares Angebot, bevor wir anfangen.

Wie lange dauert es, bis KI bei uns läuft?

Der Workshop dauert ein bis zwei Tage, danach steht die Roadmap. Der erste Anwendungsfall läuft in der Regel nach wenigen Wochen im Alltag.

Was passiert mit unseren Daten?

Wir klären vorab, welche Daten die KI sehen darf und welche nicht, und richten die Zugänge danach ein. Wir nutzen Business-Zugänge der Anbieter, bei denen Eingaben nicht zum Training der Modelle verwendet werden.

Welche KI setzt ihr ein?

Wir sind an kein Modell gebunden. Meist arbeiten wir mit Claude von Anthropic, je nach Aufgabe auch mit anderen Modellen. Entscheidend ist, was zu deinen Abläufen, deinen Daten und deinem Budget passt.

Brauchen wir eigene Entwickler oder eine IT-Abteilung?

Nein. Wir richten die Werkzeuge ein und schulen dein Team, bis es KI im Alltag selbst nutzt. Dafür muss niemand Entwickler sein. Wo es Technik braucht, übernehmen wir sie.

Was verlangt der EU AI Act von uns?

Wer KI im Betrieb einsetzt, muss seit Februar 2025 dafür sorgen, dass die Beschäftigten, die damit arbeiten, ausreichend KI-Kompetenz haben (Artikel 4). Genau da setzen unsere Schulungen an. Eine Rechtsberatung ersetzen sie nicht.

Was, wenn sich KI bei uns nicht lohnt?

Dann sagen wir dir das. Nicht jeder Ablauf wird mit KI besser. Auch dann kennst du nach dem Workshop deine Prozesse genauer und weißt, wo sich Automatisierung ohne KI lohnt.

Was unterscheidet euch von einer KI-Beratung?

Wir beraten nicht nur, wir bauen auch. Aus dem Workshop wird kein Foliensatz, sondern ein Anwendungsfall, der läuft. Und weil wir selbst jeden Tag KI-first entwickeln, kennen wir die Werkzeuge aus eigener Arbeit.
Kontakt

Lass uns über dein Projekt sprechen.

Unverbindliches Erstgespräch – wir schauen gemeinsam, was sich für dich lohnt und wie schnell es gehen kann. Keine Verkaufsschleife, nur ein ehrlicher Blick auf deine Idee.

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Milan Weber
Milan Weber
Product Owner · dein direkter Ansprechpartner

„Schreib mir, was du vorhast – ich melde mich persönlich. Kein Callcenter, kein Vertrieb dazwischen."