Individualsoftware

Individualsoftware und Geschäftssysteme

Software, die sich nach deinen Abläufen richtet statt umgekehrt: vom internen Tool bis zum kompletten Geschäftssystem mit Vertrieb, Aufträgen, Kundenportal und Dokumenten. KI-first gebaut, von erfahrenen Entwicklern verantwortet. Bei Individualsoftware gehören dir Code und Doku.

Was wir bauen

Welche Individualsoftware wir entwickeln

Hinter den großen Kürzeln steckt am Ende immer Software, die zu deinen Prozessen passen muss. Typische Vorhaben:

CRM

Firmen, Kontakte, Deals und Aktivitäten an einem Ort, mit einer Vertriebstafel, die zeigt, wo jeder Deal steht. Mehr zum individuellen CRM

Aufträge und Abläufe

Das, was sonst ERP heißt: Aufträge, Projekte und interne Abläufe so abgebildet, wie ihr arbeitet.

Kundenportale

Self-Service für Kunden und Partner: Login, Rollen, Tickets und Dokumente, im Erscheinungsbild deines Unternehmens.

Dokumente

Ablage mit Volltextsuche und Ordnern, direkt an Firmen, Deals und Projekten statt verstreut auf Laufwerken.

Interne Tools

Werkzeuge, die deinem Team echte Arbeit abnehmen, etwa eine Zeiterfassung mit Auswertung je Projekt.

Fachanwendungen

Spezialanwendungen, die genau dein Problem lösen: für einen Ablauf, den keine Standardsoftware sauber abbildet.

Entscheidung

Individualsoftware oder Standardsoftware?

Wir sind mit keiner Lösung verheiratet. Passt ein Standard-System zu dir, sagen wir dir das. Passt nichts von der Stange, bauen wir dir deins.

Individualsoftware lohnt sich, wenn …

  • dein Ablauf in keiner Standardsoftware sauber abgebildet ist
  • dein Team dieselben Daten in mehreren Tools pflegt
  • Excel-Listen und Umwege längst das eigentliche System sind
  • Kunden oder Partner einen eigenen Zugang bekommen sollen
  • ein System mehrere Einzellösungen ablösen soll

Standardsoftware passt besser, wenn …

  • deine Abläufe dem entsprechen, was die gängigen Systeme abbilden
  • Einstellungen und Erweiterungen reichen und kein eigener Code nötig ist
  • schon ein System wie Salesforce, HubSpot, Dynamics 365 Business Central oder ERPNext läuft und nur wachsen muss

Auch dann helfen wir: bei Einführung, Workflows, Erweiterungen und Integrationen.

Ablauf

So entwickeln wir deine Software

Vier Schritte, und du weißt jederzeit, wo dein Projekt steht.

  1. 0130 Min · unverbindlich

    Erstgespräch

    Was brauchst du, wo drückt der Schuh, was ist das Ziel? Und passt vielleicht schon ein Standard-System?

  2. 02vor dem ersten Code

    Konzept und Angebot

    Du bekommst Lösung, Architektur und Preis, bevor eine Zeile Code entsteht. Mit dem Angebot kommt der Zeitplan.

  3. 03kurze Runden

    Bauen

    Die KI baut, erfahrene Entwickler prüfen. Du siehst jeden Stand und entscheidest an fertig gebauten Dingen statt an Konzeptpapieren.

  4. 04laufend

    Launch und Übergabe

    Getestet, dokumentiert, live. Du bekommst Doku und Einweisung, bei Individualsoftware auch den Quellcode. Auf Wunsch bleiben wir für Betrieb und neue Funktionen an Bord.

Aus der Praxis

Beispiel: Unser eigenes CRM auf der Plattform b3

Für Geschäftssysteme fangen wir nicht bei null an. b3 ist unsere eigene Plattform: ein gemeinsamer Kern für Daten, Rechte und Schnittstelle. Was ein Unternehmen braucht, wird konfiguriert. Was es noch nicht gibt, bauen wir als Modul dazu.

Ausgangslage

Wir brauchten ein System für Vertrieb, Projekte und Dokumente, das wir selbst erweitern können und an das unsere KI-Agenten direkt angebunden sind.

Vorgehen

Wir haben b3 als eigene Plattform gebaut und darauf unsere Anwendung eingerichtet: CRM mit Vertriebstafel, Projekt-Backlog und Dokumentenablage. Jede Änderung läuft zuerst in einer Testumgebung mit erfundenen Daten, in die Produktion kommen nur abgenommene Versionen.

Ergebnis

Seit Juli 2026 läuft unser eigenes CRM produktiv auf b3, mit einem Datenbestand für Vertrieb, Projekte und Dokumente. Unsere KI-Agenten pflegen das Projekt-Backlog über die Schnittstelle. Derselbe Kern ist das Fundament für die Portale, die wir für Kunden bauen.

Case Study b3 ansehen
  • Eigene Objekte und Felder, jedes mit echter Datenbanktabelle
  • Rollen und Rechte bis hinunter auf einzelne Felder
  • Detailseiten im Baukasten zusammenstellen, ohne Entwickler
  • REST-Schnittstelle, über die auch KI-Agenten arbeiten
  • Sieben Looks, eigene Farben und Logo für dein Erscheinungsbild

Die Bilder stammen aus unserer Testumgebung, Firmen und Personen darin sind erfunden.

Fragen und Antworten

Was Unternehmen vor dem Start wissen wollen

Was kostet Individualsoftware?
Das hängt vom Umfang ab: Ein internes Tool ist ein kleineres Vorhaben als ein Geschäftssystem mit Kundenportal und Schnittstellen. Nach dem Erstgespräch bekommst du ein Konzept mit Preis, bevor eine Zeile Code entsteht. Weil die KI das Bauen übernimmt, rechnet sich Individualsoftware auch für den Mittelstand.

Wie lange dauert es, Individualsoftware entwickeln zu lassen?
KI-first heißt: in Wochen, wofür andere Monate brauchen. Den konkreten Zeitplan bekommst du mit dem Angebot, und während des Projekts siehst du jederzeit, wo es steht.

Individualsoftware oder Standardsoftware: Was passt zu uns?
Das klären wir im Erstgespräch. Bildet ein Standard-System deine Abläufe gut ab, sagen wir dir das und helfen bei Einführung und Erweiterung, etwa in Salesforce, HubSpot, Dynamics 365 Business Central oder ERPNext. Individualsoftware lohnt sich, wenn dein Ablauf in keinem Standard sauber abgebildet ist oder dein Team dieselben Daten in mehreren Tools pflegt.

Gehört uns am Ende der Quellcode?
Bei Individualsoftware ja: Du bekommst ein sauberes, übergebbares System samt Quellcode und verständlicher Doku, dein Team oder ein anderer Dienstleister kann jederzeit weiterarbeiten. Bei b3 kommt es darauf an: Nutzt du b3 als unser Produkt, bleibt der Quellcode bei uns. Bauen wir dein System auf einer eigenen Kopie von b3, gehört dir der Quellcode dieser Kopie samt allem, was wir darauf für dich entwickeln.

Was ist die b3 Plattform, und brauchen wir sie?
b3 ist unsere eigene Plattform für Geschäftssysteme: Firmen, Personen, Deals, Dokumente, Rollen und Rechte stehen im Kern, alles Weitere wird konfiguriert oder als Modul gebaut. Für ein CRM, ein Kundenportal oder ein System, das mehrere Tools ablöst, ist sie meist der schnellere Weg. Ob b3 passt oder eine eigene Anwendung, klären wir im Konzept.

Bindet ihr unsere bestehenden Systeme an und übernehmt unsere Daten?
Ja. Wir binden an, was ihr schon nutzt, etwa Microsoft 365, Salesforce, HubSpot oder euer ERP, und übernehmen eure bestehenden Daten aus den bisherigen Systemen. Auf b3 sind alle Daten zusätzlich über eine REST-Schnittstelle erreichbar, auch für eure eigenen Automatisierungen.

Wie sichert ihr Qualität, wenn KI den Code schreibt?
Alles, was die KI baut, gilt bei uns erst als Behauptung, bis es geprüft ist. Tests, Durchklicken und das Urteil erfahrener Entwickler stehen zwischen jedem KI-Ergebnis und deinem Projekt. Verantwortlich für das, was rausgeht, ist immer ein Mensch, nie die Maschine.

Wer betreut die Software nach dem Launch?
Auf Wunsch bleiben wir an Bord, für Betrieb, Support und neue Funktionen. Genauso gut führt dein Team oder ein anderer Dienstleister das System weiter, die vollständige Doku macht es möglich. Wo die Software läuft, entscheidest du: in deiner bestehenden Umgebung oder auf einer neuen, die wir für dich aufsetzen.
Kontakt

Lass uns über dein Projekt sprechen.

Unverbindliches Erstgespräch – wir schauen gemeinsam, was sich für dich lohnt und wie schnell es gehen kann. Keine Verkaufsschleife, nur ein ehrlicher Blick auf deine Idee.

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Milan Weber
Milan Weber
Product Owner · dein direkter Ansprechpartner

„Schreib mir, was du vorhast – ich melde mich persönlich. Kein Callcenter, kein Vertrieb dazwischen."